ADMINISTRAÇÃO INDIRETA - EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº 01/2020
| Data de publicação | 27 Novembro 2020 |
| Seção | PODER EXECUTIVO |
| Número da edição | 27886 |
GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO
SECRETARIA DE ESTADO DE CIÊNCIA, TECNOLOGIA E INOVAÇÃO
UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MATO GROSSO
CARLOS ALBERTO REYES MALDONADO
EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS Nº 01/2020
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ÓRGÃO/ENTIDADE: |
Universidade do Estado de Mato Grosso - UNEMAT |
O Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e Gestão da Informação, designado pela Portaria nº 1032, de 07/08/2020, publicada no Diário Oficial de 21/08/2020, de acordo com a Listagem de Eliminação de Documentos nº 01/20, autorizada pela Superintendente do Arquivo Público do Estado de Mato Grosso - Órgão Central do SIARQ/MT, faz saber a quem possa interessar que a partir do 30º dia subsequente a data de publicação deste Edital no Diário Oficial do Estado, se não houver oposição, a RECIMAT- Reciclagem Mato Grosso eliminará 706 caixas/98,84 metros lineares dos documentos relativos aos conjuntos documentais relacionados abaixo, da Universidade do Estado de Mato Grosso.
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CÓDIGO REFERENTE À CLASSIFICAÇÃO |
ASSUNTO (DESCRITOR DO CÓDIGO) |
DATAS LIMITES |
UNIDADE DE ARQUIVAMENTO
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OBSERVAÇÕES E/OU JUSTIFICATIVAS |
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ANO INICIAL |
ANO FINAL |
QUANTI FICAÇÃO |
ESPECI FICAÇÃO |
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021.1 |
CANDIDATOS A CARGO E EMPREGO PÚBLICOS: CURRICULUM VITAE E FICHAS DE INSCRIÇÃO
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1996 |
2009 |
18 |
Cx Box |
Cumpriu Temporalidade |
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023.13 |
LOTAÇÃO. REMOÇÃO. TRANSFERÊNCIA. PERMUTA. REGIME DE TRABALHO
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2008 |
2009 |
03 |
Cx Box |
Cumpriu Temporalidade |
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024.113 |
Holerite |
1998 |
1999 |
01 |
Cx Box |
Cumpriu Temporalidade
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029.21 |
MISSÕES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIÇO. NO PAÍS - (ajuda de custo, diárias, passagens, Devolução, prestação de contas, relatórios de viagens) |
1998 |
2009 |
12 |
Cx Box |
Os documentos dos anos de 2001 a 2005 não serão eliminados pois as contas não estão aprovadas. Os documentos dos outros anos mencionados cumpriram a temporalidade
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033.11 |
MATERIAL PERMANENTE. COMPRA
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1998 |
1998 |
01 |
Cx Box |
Cumpriu Temporalidade |
|
029.21 |
MISSÕES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIÇO. NO PAÍS - (ajuda de custo, diárias, passagens, Devolução, prestação de contas, relatórios de viagens) |
1998 |
2009 |
12 |
Cx Box |
Os documentos dos anos de 2001 a 2005 não serão eliminados pois as contas não estão aprovadas. Os documentos dos outros anos mencionados cumpriram a temporalidade
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033.11 |
MATERIAL PERMANENTE. COMPRA |
1998 |
1998 |
01 |
Cx Box |
Cumpriu Temporalidade |
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033.21 |
MATERIAL DE CONSUMO. COMPRA |
1998 |
2009 |
38 |
Cx Box |
Os documentos dos anos de 2001 a 2005 não serão eliminados pois as contas não estão aprovadas. Os documentos dos outros anos mencionados cumpriram a temporalidade
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036.1 |
INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO. REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS
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1999 |
2000 |
03 |
Cx Box |
Cumpriu Temporalidade |
|
042.91 |
CONTROLE DE USO DE VEÍCULOS |
2002 |
2013 |
05 |
Cx Box |
Cumpriu Temporalidade |
|
051.11 |
QUADRO DE DETALHAMENTO DE DESPESA (QDD)
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2006 |
2008 |
01 |
Cx Box |
Cumpriu Temporalidade |
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051.231 |
LIBERAÇÃO DE ORÇAMENTO |
2008 |
2008 |
01 |
Cx Box |
Cumpriu Temporalidade |
|
052.222 |
PAGAMENTO DE FATURA / NOTA FISCAL |
2006 |
2007 |
03 |
Cx Box |
Cumpriu Temporalidade |
|
063.2 |
Protocolo: Recepção, Distribuição, Tramitação e Expedição de Documentos.
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1996 |
2014 |
04 |
Cx Box |
Cumpriu Temporalidade |
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512.61 |
Provas, Trabalhos |
1980 |
2015 |
17 |
Cx Box |
Cumpriu Temporalidade
|
|
512.62 |
TCC -TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO |
1998 |
2017 |
373 |
Cx Box |
Versão Digital consta no Site Institucional. |
|
514.42 |
Inscrições. Controle de Aplicação de Provas. Correção de Provas.
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2013 |
2013 |
01 |
Cx Box |
Cumpriu Temporalidade |
|
514.61 |
Provas. Exames. Trabalhos
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1994 |
2015 |
02 |
Cx Box |
Cumpriu Temporalidade |
|
514.62 |
TCC -TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO
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2001 |
2008 |
37 |
Cx Box |
Versão Digital Consta no Site Institucional |
|
533 |
PROJETOS DE EXTENSÃO |
2004 |
2015 |
04 |
Cx Box |
Relatórios não Aprovados que Cumpriram Temporalidade |
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538.2 |
Inscrição e Seleção de Bolsistas
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1997 |
2013 |
06 |
Cx Box |
Cumpriu Temporalidade |
|
538.4 |
Avaliação. Resultados |
2004 |
2013 |
05 |
Cx Box |
Relatórios Parciais que cumpriram a temporalidade
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992 |
Comunicados e Informes |
1992 |
2016 |
126 |
Cx Box |
Cumpriu Temporalidade |
|
996 |
Pedidos, Oferecimentos e Informações Diversas.
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1992 |
2016 |
45 |
Cx Box |
Cumpriu Temporalidade |
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DATAS LIMITES GERAIS: 1980 a 2017 |
Quantidade Total: 706 Caixas
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MENSURAÇÃO EM METROS LINEARES: 98,84 metros |
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Os interessados, no prazo citado, poderão requerer às suas expensas, o desentranhamento de documentos ou cópias de peças do processo, mediante petição, desde que tenha respectiva qualificação e demonstração de legitimidade do pedido, dirigida à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos e Gestão da Informação da Universidade do Estado de Mato Grosso- UNEMAT.
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LOCAL/DATA:Cáceres,26/11/2020. |
ORIGINAL ASSINADO Murilo Martins Bragato PRESIDENTE DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS Portaria 1032/2020-UNEMAT |
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