Avaliação de documentos de arquivo: uma análise de diferentes abordagens
| Autor | Rubens Vieira Guimarães, Eliane Braga de Oliveira |
| Páginas | 1-23 |
Encontros Bibli: revista eletrônica de biblioteconomia e ciência da informação, Florianópolis, v . 24, n. 55, p. 01-23, mai./ago.
2019. Universidade Federal de Santa Catarina. ISSN 1518-2924. DOI: https://doi.org/10.5007/1518-2924.2019.e58942
Artigo
Original
AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO: UMA
ANÁLISE DE DIFERENTES ABORDAGENS
Archival Appraisal: an analysis of different approaches
Rubens Vieira GUIMARÃES
Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da
Informação, Brasília, Brasil
rubensvieirag@gmail.com
https://orcid.org/0000-0002-1323-6667
Eliane Braga de Oliveira
Universidade de Brasília, Faculdade de Ciência da Informação,
Brasília, Brasil
elianebo@unb.br
https://orcid.org/0000-0003-1613-8453
Mais informações da obra no final do artigo
RESUMO
Objetivo: Apresenta os resultados de pesquisa de mestrado em Ciência da Informação e tem como objetivo geral
sistematizar e articular, em suas perspectivas teóricas e metodo lógicas, as proposições de autores de diferentes
abordagens sobre a avaliação de documentos no âmbito da Arquivístic a.
Método: Análise de Conteúdo Qualitativa, tendo, como base quatro textos de dif erentes abordagens sobre avaliação de
documentos: “A Avaliação dos Documentos Públicos Modernos” de Theodore Schellenberg; "Macro-appraisal and
functional analysis: documenting governance rather than governme nt" de Terry Cook; "Improving Our Disposition:
Documentation Strategy" de Helen Samuels; e “A avaliação em Arquivística: ref ormulação teórico prática de uma
operação metodológica” de Armando Malheiro Silva e Fernanda R ibeiro.
Resultado: verificou-se que todos os autores analisados consideram que é inviável a preservação da totalidade de
documentos e que a avaliação é o meio adequado para gerenc iar o grande volume de documentos produzidos e
acumulados pelas organizações. Verificou-se ainda que as qu atro abordagens convergem, no que diz respeito à
preservação de uma parcela de documentos que seja significativ a, de alguma forma, à memória social. No entanto,
divergem quanto aos fatores que definem a significância desses doc umentos, quais sejam: o seu potencial para
pesquisas futuras; o valor que a sociedade atribui aos documentos; a capacidade de documentar um tópico ou área; ou
sua capacidade de rentabilizar a memória institucional.
Conclusões: As quatro abordagens dialogam entre si, direta ou indiretamente, por meio da neg ação, assimilação,
replicação, reafirmação, adaptação e/o u ressignificação de ideias sobre os diferentes aspectos da av aliação de
documentos.
PALAVR AS-CHAVE: Avaliação de documentos de arquivo. Arquivística. Arquivologia.
ABSTRACT
Objective: Presents the Master degree researc h results in Information Science and has as general objective to
systematize and articulate, in their theoretical and met hodological perspectives, the propositions of author s of different
theoretical approaches about Archival Appraisal.
Methods: Qualitative Content Analysis, having as empirical basis four texts of different theoretical approaches on
document evaluation: "The Appraisal of Modern Public Records" by Theodore Sc hellenberg; “Macro-appraisal and
functional analysis: documenting governance rather than governm ent” by Terry Cook; “Improving Our Disposition:
Documentation Strategy” by Helen Samuels; and " A avaliação em Arq uivística: reformulação teórico prática de uma
operação metodológica" of Armando Malheiro Silva and Fernanda Ri beiro.
Results: it was verified that all the anal yzed authors consider that it is impracticable to preserve all documents and that
appraisal is the adequate means to manage the large volume of doc uments produced and accumulated by the
organizations. It was also verified that the four approach es converge, with respect to the preservation of a port ion of
documents that is significant, in some way, to the socia l memory. However, they differ as to the factors that det ermine
the significance of these documents, namely: their potent ial for future research; the value that the society attributes to
them; the ability to document a topic or area; or their ability to monetiz e institutional memory.
Conclusions: It concludes that the four approaches interact directly or indirectl y through denial, assimilation,
reaffirmation, adaptation and / or re-signification of ideas about t he different aspects of Archival appraisal.
KEYWORDS: Archival appraisal. Archival Science.
Encontros Bibli: revista eletrônica de biblioteconomia e ciência da informação, Florianópolis, v. 24, n. 55, p. 01 -23, mai./ago.
2019. Universidade Federal de Santa Catarina. ISSN 1518-2924. DOI: https://doi.org/10.5007/1518-2924.2019.e58942
2
1 INTRODUÇÃO
Na primeira metade do século XX, diversos fatores deram origem a um aumento
expressivo na produção de documentos por parte das instituições públicas e privadas.
Dentre eles, pode ser citada a expansão da burocracia e dos serviços públicos,
acarretado em parte pelo surgimento do Estado de Bem-Estar Social; a explosão de duas
Guerras Mundiais; o desenvolvimento da capacidade tecnológica de produção e
reprodução de documentos; e o aprimoramento dos sistemas democráticos, que tinham
como novos princípios a transparência e a prestação de contas das atividades estatais
perante a sociedade (CERMENO MARTORELL; RIVAS PALÁ, 2011; SCHELLENBERG,
2005).
Diante da impossibilidade técnica e financeira de manter e gerenciar o grande
volume de documentos, os profissionais dos arquivos/administrações tiveram que
elaborar meios para racionalizar a produção, o uso, e, principalmente, a eliminação de
parte dos acervos ou sua manutenção permanente.
Dentre os métodos propostos para o tratamento dos acervos, a avaliação de
documentos de arquivo foi desenvolvida especificamente com a finalidade de definir
prazos de guarda e destinação final para os conjuntos documentais.
Atualmente, a avaliação de documentos é considerada um objeto de estudo e de
trabalho eminentemente arquivístico, conforme afirmam diversos autores (COUTURE,
2005; COOK, 2004), apesar das críticas relacionadas à necessidade de pensá-la numa
perspectiva interdisciplinar (COX, 2003).
Conforme ressalta Couture (2005, p. 84), a avaliação é uma das funções mais
importantes da prática arquivística contemporânea, e as decisões dela resultantes afetam
outras atividades como o recolhimento, o arranjo, a descrição, a acessibilidade e a
preservação dos documentos.
A avaliação pode ser considerada Couture (2005):
o ato de julgar os valores primários e secundários de documentos e estabelecer o
período no qual eles retêm este valor, em um contexto que respeite as relações
essenciais entre uma dada instituição (ou pessoa) e os documentos que eles
criaram no curso de suas atividades (COUTURE, 2005, p. 83, tradução nossa).
Nesse sentido, a avaliação tem dois polos distintos: a definição de prazos de
guarda para os documentos nas idades corrente e intermediária, e a definição sobre a
guarda permanente ou eliminação.
Para continuar a ler
PEÇA SUA AVALIAÇÃO