Medición de la capacidad docente de la colección de una biblioteca universitaria

AutorMaria Teresa Costamagna
CargoArquitecta - Bibliotecóloga Biblioteca ?Arq. Hilarión Hernández Larguía?. Facultad de Arquitectura, Planeamiento y Diseño. Universidad Nacional de Rosario
Páginas126-144

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María Teresa Costamagna

Arquitecta - Bibliotecóloga Biblioteca “Arq. Hilarión Hernández Larguía”

Facultad de Arquitectura, Planeamiento y Diseño

Universidad Nacional de Rosario mcostama@unr.edu.ar

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1 Introducción

Las universidades, como instituciones constructoras y reconstructoras del saber y transformadoras de la realidad lideran la gestión de conocimiento dentro de las sociedades de las que forman parte, acompañando esta tarea las bibliotecas universitarias son elementos imprescindibles y dentro de este sistema dinámico e interactivo la participación del sujeto al cual se dirigen es fundamental. Tal es así que la evaluación continua y sistemática de los procesos involucrados en la gestión del conocimiento dentro de las bibliotecas se convierten en garantía de mejoramiento y calidad creciente. Sin soslayar que la cooperación basada en la tecnología tiene cada vez mas auge y que esto influye decididamente “en las competencias y funciones de las bibliotecas, en la interacción de las colecciones con la docencia, la investigación y con su entorno científico… como en las demandas y respuestas del sistema para los usuarios” (PEREZLOPEZ, 2008) como así también que la complejidad de la realidad en donde la información electrónica y los espacios virtuales tienen cada vez mas auge y preponderancia, el enfoque propuesto se inscribe en el “modelo centrado en los materiales y localiza factores tales como el tamaño y la diversidad de la colección” (PEREZLOPEZ, 2001) y de acuerdo a lo planteado por la Comisión Nacional de Evaluación y Acreditación Universitaria que depende del Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología de la República Argentina, se mide un aspecto que se inscribe dentro del relevamiento y evaluación de la existencia, acceso y uso de la biblioteca, sin esta porción de información no se podrá saber si la biblioteca cumple o está cumpliendo su misión, tampoco se sabrá como y qué requiere su atención. Es en este orden en que la interacción de la colección física con la docencia plantea interrogantes en cuanto a su capacidad de utilización y para producir una representación útil a la propia institución y a sus integrantes es que se evalúa la provisión de documentos en la Biblioteca Arq. Hilarión Hernández Larguía de la Facultad de Arquitectura, Planeamiento y Diseño, de la Universidad Nacional de Rosario, midiendo la capacidad docente del recurso a través de los documentos solicitados por los profesores de las cátedras correspondientes a Historia de la Arquitectura III, utilizando la bibliografía básica solicitada en los programas de estudios durante el período que va desde el inicio de la implementación del plan de estudios, año 1997, hasta el año 2006.

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2 Marco de la evaluación

La Biblioteca Arq. Don Hilarión Hernández Larguía, de la Facultad de Arquitectura, Planeamiento y Diseño de la Universidad Nacional de Rosario debe su nombre al prestigioso profesional que fue docente de la casa, con la donación de su biblioteca privada realiza uno de los mayores aportes bibliográficos contribuyendo notablemente a su formación. Inicia sus actividades como tal en julio de 1973, cuando la ex Escuela de Arquitectura es trasladada, adquiriendo el status de Facultad de Arquitectura, desde la ex Facultad de Ciencias Matemáticas, hoy Facultad de Ciencias Exactas e Ingeniería a su nuevo hogar ubicado en calle Berutti 2121. De su anterior casa hereda su diapoteca y todo el material bibliográfico correspondiente y, quien en ese momento ejercía la dirección, Carmen Graziella Chapital, se convierte en el alma mater de la formación de la biblioteca. En 1988 se traslada a su nuevo edificio de calle Riobamba 250 bis quedando finalmente instalada (después de una mudanza intermedia) en la amplia sala de planta baja donde funciona actualmente. La colección in situ de la biblioteca, consta de diversas fuentes de información sobre las diferentes áreas de conocimiento que trata la arquitectura, el planeamiento y el diseño. Su fondo documental esta clasificado por grandes áreas temáticas como ser Arquitectura, Urbanismo, Historia, Historia de la Arquitectura, Arte, Sociología, Filosofía, Matemáticas, Física, Geometría Descriptiva, Dibujo… llegando en la actualidad a contar con 13.000 volúmenes aproximadamente, dispuestos en diferentes salas, de acceso directo y libre a estanterías abiertas y salas especiales habilitadas para la consulta de docentes e investigadores. Las mismas cuentan con fondos documentales de valor histórico y bibliográfico, siendo el ingreso restringido y con el personal a cargo de ellas, son: Sala “Ing. Agr. Juan Alberto D. Montes”, Sala “Arq. Hilarión Hernández Larguía”, Fondo Documental “Arq. Ermete De Lorenzi”.

La biblioteca no posee una declaración de misión como expresión concisa de su finalidad (McCLURE, 1991), también carece de políticas de desarrollo y adquisición de documentos y, asimismo, es huérfana en el establecimiento de estándares de calidad propios o adoptados que permitan posibles evaluaciones. Se llevan a cabo estadísticas de préstamos de material librario: 1. Por períodos de tiempo y por rangos -estudiantes, docentes-, 2. Por préstamo a domicilio, 3. Por préstamo en sala y 4. Por días trabajados y su promedio diario de préstamo librario, todos estos datos valiosos pasan a ser gráficos o tablas sin su correspondiente lectura, interpretación y uso en la realidad.

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El modelo de desarrollo de colecciones aplicado, según Ana PérezLópez (2008), posibilitará una gestión de calidad en un sistema de información, la retroalimentación continua producto de los resultados de la evaluación de un conjunto de procesos estructurados en base a indicadores es coadyuvante expresa, para planificar, dirigir, comunicar, controlar y mejorar la calidad del sistema de información. Asimismo enfocarse en el

estudio de procesos permite recoger datos precisos para contrastarlos con indicadores que midan

comportamientos y fenómenos de las colecciones como de los usos y usuarios, esto redundará en el

mejoramiento de la colección.

La norma IFLA. Standards for university libraries refiere a las dimensiones y al alcance de la colección, estableciendo que deben ser suficientes para apoyar las necesidades docentes en su totalidad. Respecto a los contenidos, éstos deberán cubrir todas las lecturas recomendadas, los materiales de referencia y las revistas y series más básicas de cada especialidad, así como cualquier otro material que se espere que los estudiantes consulten. Asimismo las Directrices para una política de Desarrollo de Colecciones sobre la base del modelo Conspectus (IFLA, 2001) comparan niveles de profundad alcanzados, es una herramienta valiosa de gestión utilizada tanto para la elaboración de políticas de desarrollo de colecciones basadas en materias como para indicar la intensidad o profundidad de la colección y analizarla (TALAVERA IBARRA, 2005), no evalúan si una colección es buena o mala, sino que es un elemento indispensable para un desarrollo estructurado, sistemático y acorde con una realidad económica y social. Estas directrices expresan que los indicadores de nivel son valores numéricos utilizados para describir las colecciones de biblioteca y que, para el nivel 3 de enseñanza o formación, una colección debe proporcionar información sobre una materia de forma sistemática pero en un nivel inferior al necesario para la investigación sobre esa materia, asimismo deben cubrir las necesidades de los usuarios de la biblioteca durante todo el ciclo de enseñanza universitaria (IFLA, 2001).

La pregunta que antecede a este trabajo es, como señala Roberto Cagnoli (1999) ¿apoya la colección adecuadamente los programas?, sin olvidar que este autor indica que “la cantidad solamente no es un índice de...

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