Ontologia e documento arquivístico: análise ontológica para representação semântica do documento arquivístico em BFO
| Autor | Marieta Marks Löw, Rafael Port da Rocha, Mara Abel, Luan Fonseca Garcia |
| Páginas | 1-27 |
Encontros Bibli: revista eletrônica de biblioteconomia e ciência da informação, Florianópolis, v. 27, p. 01-27, 2022.
Universidade Federal de Santa Catarina. ISSN 1518-2924. DOI: https://doi.org/10.5007/1518-2924.2022.e83536
Artigo
Original
ONTOLOGIA E DOCUMENTO ARQUIVÍSTICO: ANÁLISE
ONTOLÓGICA PARA REPRESENTAÇÃO SEMÂNTICA
DO DOCUMENTO ARQUIVÍSTICO EM BFO
Ontology and Archival Record: Ontology Analysis for the Semantic Representation of Archival
Record at BFO
Marieta Marks Löw
Mestre em Ciência da Informação
Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Programa de Pós-
Graduação em Ciência da Informação, Porto Alegre, Brasil
marietalow@gmail.com.br
https://orcid.org/0000-0002-4442-9365
Rafael Port da Rocha
Doutor em Ciência da Computação
Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Programa de Pós-
Graduação em Ciência da Informação, Porto Alegre, Brasil
rafael.rocha@ufrgs.br
https://orcid.org/0000-0003-4131-0534
Mara Abel
Doutora em Ciência da Computação
Universidade Federal do Rio Grande do Sul, Instituto de
Informática, Porto Alegre, Brasil
marabel@inf.ufrgs.br
https://orcid.org/0000-0002-9589-2616
Luan Fonseca Garcia
Doutor em Ciência da Computação
UFRGS, Instituto de Informática, Porto Alegre, Brasil
luan.garcia@inf.ufrgs.br
https://orcid.org/0000-0001-9328-9007
A lista completa com informações dos autores está no final do artigo
RESUMO
Objetivo: Descrever, com ontologia, a representação de documentos de acordo com os princípios e conceitos da
Arquivologia. A análise ontológica teve enfoque na produção documental de uma organização, permitindo que ontologias
desenvolvidas para organizações possam ser compatibilizadas com os princípios e soluções da Arquivologia, quando a
questão é o documento e sua produção.
Método: Análise ontológica de conceitos com enfoque na classificação de entidades arquivísticas nas classes
especificadas na ontologia de alto nível Basic Formal Ontology (BFO) no que se refere a: informação, documento
arquivstico e materialidade; produção de documento arquivstico; e contextos jurídico-administrativo, administrativo,
documental e de proveniência.
Resultado: O modelo ontológico esclarece e especifica o significado semântico dos conceitos arquivísticos analisados,
construindo um suporte para derivações lógicas destes documentos, associação destes documentos com entidades que
representam conteúdos de domínio especificadas em outras ontologias derivadas da BFO
Conclusões: Os resultados demonstram que os conceitos arquivísticos estão alinhados à BFO em uma relação de
subsunção com relação aos aspectos analisados. Se observa que o documento arquivstico é fundamentado pelas
percepções de realidade de BFO.
Palavras-Chave: Representação Semântica. Documento Arquivstico. Basic Formal Ontology. Princípio da Proveniência.
Ontologia.
ABSTRACT
Objective: We describe the representation of documents with ontology according to the principles and concepts of Arch ival
Science. The ontological analysis considered the organization document production aiming that the organization developed
ontologies could be compatible with archival principles and solutions, when the issue is the document and its production.
Methods: Exploratory study of a qualitative nature. An ontological analysis of concepts to allow the classification of archival
entities into the classes specified in BFO top-level ontology, with regard to: information, archival document and materiality;
production of archival document; and juridical-administrative, administrative, documentary, and provenancial contexts.
Results: The ontological model clarifies and specifies the semantic meaning of the analyzed archival concepts, building a
support for logical derivations of these documents, association of these documents with entities that represent domain
contents specified in other ontologies derived from BFO.
Conclusions: The results demonstrate that archival concepts are aligned to BFO in a subsumption relationship with
respect to the analyzed aspects. It is observed that the archival document is based on BFO's perceptions of reality.
KEYWORDS: Semantic representation. Record. Basic Formal Ontology. Principle of Provenance. Ontology.
Encontros Bibli: revista eletrônica de biblioteconomia e ciência da informação, Florianópolis, v. 27, p. 01-27, 2022.
Universidade Federal de Santa Catarina. ISSN 1518-2924. DOI: https://doi.org/10.5007/1518-2924.2022.e83536
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1 INTRODUÇÃO
A Arquivologia produziu um arcabouço conceitual para compreender o documento e
seu contexto. A partir desse arcabouço, estabeleceu princípios que norteiam a produção
documental, criou métodos que apoiam implantação de sistemas de gestão de documentos
e definiu padrões, metodologias e normas para representar essa produção. Os
entendimentos e as proposições da Arquivologia para representar documentos de uma
instituição são requisitos relevantes ao desenvolvimento de ontologias de organizações,
pois trazem a essas ontologias uma compreensão consolidada por uma disciplina que se
dedica a estudar o documento no contexto de uma instituição, em que a representação da
proveniência e do contexto de produção documental são atividades centrais.
Estudos sobre ontologias na Ciência da Informação vem sendo realizados há mais
de uma década, e em diferentes aspectos da informação, tanto em pesquisas de
abordagens analíticas e teóricas, como no desenvolvimento de aplicações com o uso de
ontologias. As pesquisas voltadas para organização do conhecimento e semântica
demonstram a importância dos estudos de ontologia para a área (CAMPOS, 2010; SALES;
CAMPOS; GOMES, 2008). Algumas pesquisas investigam os usos de ontologia na
recuperação da informação e para a web semântica e dados ligados (EMYGDIO; ALMEIDA;
TEIXEIRA, 2021; MARCONDES, 2016; MARCONDES, 2012; MARCONDES; CAMPOS,
2008).
Este artigo aborda a representação do documento arquivstico em ontologias. Em
especial, investiga a representação do documento arquivstico por meio da ontologia de alto
nível Basic Formal Ontology (BFO) e da ontologia Information Artifact Ontology (IAO), que
é derivada de BFO e aborda entidades de informação, seus portadores, seus processos de
produção e suas relações. BFO é uma ontologia de alto nível muito utilizada para a
construção de ontologias de domínio. Ontologias de alto nível servem como base para as
ontologias de domínio, pois descrevem conceitos gerais (FARINELLI; DAMASCENO
SOUZA, 2021). Enquanto uma ontologia de domínio é construída como a representação de
um conjunto básico de universais pertinentes a um único domínio, uma ontologia de alto
nível é uma representação genérica de categorias comuns a todos estes domínios (ARP;
SMITH; SPEAR, 2015). Ontologias de domínio desenvolvidas a partir de uma mesma base
conceitual estabelecida por uma ontologia de alto nível são integradas mais facilmente, o
que favorece a interoperabilidade. BFO foi recentemente escolhida como padrão
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