PORTARIA ANP Nº 71, DE 24 DE NOVEMBRO DE 2021
| Data de publicação | 25 Novembro 2021 |
| Data | 24 Novembro 2021 |
| Páginas | 72-75 |
| Órgão | Ministério de Minas e Energia,Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis |
| Seção | DO1 |
PORTARIA ANP Nº 71, DE 24 DE NOVEMBRO DE 2021
Institui o Programa de Gestão de Demandas no âmbito da Superintendência de Infraestrutura e Movimentação - SIM.
A DIRETORIA DA AGÊNCIA NACIONAL DO PETRÓLEO, GÁS NATURAL E BIOCOMBUSTÍVEIS - ANP, no exercício das atribuições conferidas pelo Regimento Interno e pelo Decreto n° 2.455, de 14 de janeiro de 1998, tendo em vista o disposto na Lei n° 9.478, de 6 de agosto de 1997, considerando o que consta no Processo n° 48610.222490/2021-84 e as deliberações tomadas no 1398° Circuito Deliberativo, realizado em 22 de novembro de 2021, resolve:
Art. 1º Esta Portaria orienta e estabelece os critérios, procedimentos gerais e responsabilidades do Programa de Gestão de Demandas no âmbito da Superintendência de Infraestrutura e Movimentação - SIM, com base no art. 5º da Instrução Normativa nº 65, de 30 de julho de 2020, que autoriza a adoção desta ferramenta de gestão em conveniência e interesse do serviço público e com base na Portaria ANP nº 9, de 23 de março de 2021, que implementa o Programa de Gestão e possibilita a realização de teletrabalho na Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis - ANP.
Art. 2º A implementação do Programa de Gestão é facultativa à Administração Pública e ocorrerá em função da conveniência e do interesse do serviço, não se constituindo direito do agente público.
§ 1º O teletrabalho não poderá:
I - abranger as atividades para as quais a presença física na unidade organizacional seja estritamente necessária;
II - abranger as atividades que sejam desenvolvidas por meio de trabalho externo;
III - implicar redução da capacidade plena de funcionamento dos setores em que haja atendimento ao público; e
IV - obstruir o convívio social e laboral, a cooperação, a integração e a atuação do participante, nem dificultar o direito ao tempo livre.
Art. 3º As atividades do Anexo I desta Portaria ficam autorizadas a integrarem o Programa de Gestão no âmbito da Superintendência de Infraestrutura e Movimentação - SIM.
Art. 4º Com a implementação deste Programa de Gestão são esperados os seguintes benefícios e resultados para a Superintendência de Infraestrutura e Movimentação - SIM:
I - Otimizar rotinas e fluxos de trabalho na SIM;
II - Otimizar o espaço físico da ANP, contribuindo com a redução de custos no poder público;
III - Aumentar a atratividade para o desenvolvimento das atividades na Superintendência visando promover a gestão da produtividade e da qualidade das entregas dos participantes, de modo a atrair e manter novos talentos na ANP;
IV - Promover a cultura orientada a resultados, com foco no incremento da eficiência e da efetividade dos serviços prestados à sociedade; e
V - Melhorar a qualidade de vida dos participantes.
Art. 5º O regime de execução adotado no Programa de Gestão da Superintendência de Infraestrutura e Movimentação - SIM será o integral.
§ 1º O participante do Programa de Gestão, em qualquer modalidade, quando estiver fora das dependências da unidade organizacional, deverá comparecer pessoalmente à unidade nas situações de especial necessidade de sua presença física, quando convocado pelo chefe imediato com antecedência mínima de 72 (setenta e duas) horas, quando houver interesse fundamentado da Administração ou pendência que não possa ser solucionada por meios telemáticos ou informatizados.
§ 2º Preferencialmente, a jornada de trabalho presencial dos participantes da modalidade de execução integral e que componham uma mesma equipe acontecerá no mesmo dia e poderá ser aproveitada pelos gestores de unidades e chefes imediatos para a realização de reuniões de alinhamento, integração e capacitação.
Art. 6º Não há hipóteses de vedação à participação nesse Programa de Gestão, além da previstas na Portaria ANP nº 9, de 23 de março de 2021.
Art. 7º Fica estabelecido o percentual de no mínimo 0% (zero por cento) e de no máximo 100% (cem por cento) de participantes do Programa de Gestão da Superintendência de Infraestrutura e Movimentação - SIM.
Art. 8º Na definição do perfil adequado o Programa de Gestão preverá habilidades e características da forma mais objetiva possível. O participante deverá atender aos critérios de:
I - capacidade de organização e autodisciplina;
II - capacidade de cumprimento das atividades nos prazos acordados;
III - capacidade de interação com a equipe;
IV - atuação tempestiva;
V - proatividade na resolução de problemas; e
VI - abertura para a utilização de novas tecnologias.
Art. 9º O participante do Programa de Gestão e a chefia imediata assinarão o plano de trabalho e o termo de ciência e responsabilidade, por meio do sistema, conforme Anexo II desta Portaria.
Art. 10. Os parâmetros relativos ao funcionamento do Programa de Gestão são os indicados no Anexo III e poderão ser alterados formalmente de acordo com a conveniência e interesse da Administração.
Art. 11. A produtividade a ser alcançada no Programa de Gestão em relação aos resultados obtidos na execução presencial da mesma atividade, está prevista no Anexo I.
Art. 12. Os participantes do Programa de Gestão deverão estar disponíveis das 10h às 12h e das 14h às 17h para contato com a equipe, reuniões e execução de atividades em trabalho remoto.
Art. 13. A Diretoria Colegiada poderá, a qualquer momento, suspender o Programa de Gestão, bem como alterar ou revogar a respectiva portaria de procedimentos gerais, por razões técnicas ou de conveniência e oportunidade, devidamente fundamentadas.
Parágrafo único. Na hipótese de suspensão ou revogação do Programa de Gestão, o participante deverá imediatamente voltar a se submeter ao controle de frequência, permitida a concessão de prazo igual ou superior a 10 (dez) dias, e menor que 30 (trinta) dias, a ser acordado com o gestor da unidade.
Art. 14. O participante selecionado para participar deste Programa de Gestão fica ciente quanto à vedação de utilizar terceiros para a execução dos trabalhos acordados como parte das metas.
Art. 15. Caberá ao participante, enquanto estiver no Programa de Gestão, providenciar a estrutura física e tecnológica necessárias à execução de suas atividades, mediante utilização de equipamentos e mobiliários adequados e ergonômicos, assumindo, inclusive, os custos referentes ao acesso à internet, energia elétrica e telefone, entre outras despesas decorrentes do exercício de suas atribuições.
Parágrafo único. O participante deverá dispor de recursos tecnológicos pessoais que suportem as necessidades dos sistemas utilizados na Superintendência, bem como estar conectado à rede da ANP utilizando-se das ferramentas disponibilizadas pela STI.
Art. 16. A qualquer momento, por recomendação do chefe imediato, o gestor da Superintendência de Infraestrutura e Movimentação - SIM poderá redesignar os participantes do programa de gestão, visando ao melhor cumprimento das regras do plano de trabalho e à escolha do perfil adequado.
Art. 17. Os casos omissos serão avaliados pela SGP.
Art. 18. Esta Portaria entra em vigor em 03 de janeiro de 2022.
RODOLFO HENRIQUE DE SABOIA
Diretor-Geral
ANEXO I
TABELA DE ATIVIDADES PROGRAMA DE GESTÃO DA SUPERINTENDÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E MOVIMENTAÇÃO - SIM
TABELA DE ATIVIDADES | |||||
SUPERINTENDÊNCIA DE INFRAESTRUTURA E MOVIMENTAÇÃO - SIM | |||||
Parâmetro adotado para definição das faixas de complexidade das atividades |
O parâmetro adotado para a definição da faixa de complexidade das atividades do Programa de Gestão considerou o tempo de execução e não o esforço cognitivo. Foram dimensionados os tempos médios relacionados a cada atividade, de modo que uma atividade pode ser executada diversas vezes, com níveis de complexidade distintos, impactando diretamente no tempo de execução. |
||||
Grupo de atividades |
Nome da Atividade |
Nível de Complexidade |
Tempo Atividade Programa de Gestão (Horas) |
Tempo Atividade Presencial (Horas) |
Texto Explicativo |
SIM - COORDENAÇÃO DE ACESSO A TRANSPORTE DE GÁS NATURAL |
Aprimoramento da Regulação |
Alta |
57,1 |
57,1 |
Produção de documentos relativos a agenda regulatória (AIR, Relatórios, Notas Técnicas, Minutas, etc) |
SIM - COORDENAÇÃO DE ACESSO A TRANSPORTE DE GÁS NATURAL |
Aprimoramento da Regulação |
Média |
45,7 |
45,7 |
Planejamento, organização, execução, consolidação de contribuições e relatório de eventos de participação social |
SIM - COORDENAÇÃO DE ACESSO A TRANSPORTE DE GÁS NATURAL |
Aprimoramento da Regulação |
Baixa |
34,2 |
34,2 |
Reuniões técnicas, fóruns, workshops de Comitês e/ou GTs (normativos, revisão de resoluções, projetos de lei e discussão de temas) |
SIM - COORDENAÇÃO DE ACESSO A TRANSPORTE DE GÁS NATURAL |
Chamada Pública |
Alta |
57,1 |
57,1 |
Planejamento, organização, execução e relatório de eventos relativos a chamadas pública |
SIM - COORDENAÇÃO DE ACESSO A TRANSPORTE DE GÁS NATURAL |
Chamada Pública |
Média |
34,2 |
34,2 |
Análises/Pareceres, Notas Técnicas ou Relatórios relacionados a Chamadas Públicas para contratação da capacidade de Transporte |
SIM - COORDENAÇÃO DE ACESSO A TRANSPORTE DE GÁS NATURAL |
Chamada Pública |
Baixa |
22,8 |
22,8 |
Reuniões técnicas, fóruns, workshops relativos a chamada pública ou chamada pública coordenada. |
SIM - COORDENAÇÃO DE ACESSO A TRANSPORTE DE GÁS NATURAL |
Tarifa de Transporte |
Alta |
57,1 |
57,1 |
Análises/Pareceres, Notas... |
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