PORTARIA Nº 0063/2020-GDP/IOA (18604)
| Data de publicação | 12 Agosto 2020 |
| Número de origem | 18604 |
| Section | PODER EXECUTIVO |
PORTARIA Nº 0063/2020-GDP/IOA
O DIRETOR-PRESIDENTE DA IMPRENSA OFICIAL DO ESTADO DO AMAZONAS no uso de suas atribuições legais, e
CONSIDERANDO a Lei Delegada nº 123, de 31 de outubro de 2019, que estabelece diretrizes ao Poder Executivo Estadual, define as finalidades dos Órgãos da Administração Direta, e dá outras providências;
CONSIDERANDO o Decreto de 18.05.2020 com nomeações de servidores desta Imprensa Oficial;
CONSIDERANDO as Portarias nº 016/01-GDP/IO, nº 016/02-GDP/IO e nº 0021/08-GDP/IO, as quais delegam poderes as servidoras Rosa Gomes Nascimento, Assistente Técnico, Matrícula nº 121.962-6C, Regina Gomes Grandal, Assistente Técnico,Matrícula nº 121.919-7C, e Santana de Fátima Santana, Assistente Administrativo, Matrícula nº 130.140-3D, respectivamente, para referendar cópias tiradas de Diários Oficiais originais, solicitadas por terceiros, na Biblioteca da Imprensa Oficial do Estado do Amazonas;
CONSIDERANDO o Protocolo nº 1351.0001014.2020, em que a servidora Hemmilys Karolinne de Sousa Maia, solicita a concessão de poderes para dar autenticidade no fornecimento de fotocópias dos Diários Oficiais, solicitados por terceiros, bem como, referendar cópias tiradas de jornais originais da Imprensa Oficial do Estado do Amazonas;
CONSIDERANDO, ainda, a necessidade do serviço.
RESOLVE:
I - DESIGNAR a servidora HEMMILYS KAROLINNE DE SOUSA MAIA, Matrícula nº 255.870-0A, Assessora IV, para responder, a contar de 01.04.2020, pelas funções de COORDENADORA DO CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO E MEMÓRIA desta Imprensa Oficial do Estado do Amazonas, com as seguintes atribuições:
1. Arquivo:
1.2. implementar programa de Gestão de Documentos elaborando os instrumentos Plano de Classificação, Tabela de Temporalidade e Manual de Gestão de Documentos inerentes às atividades-fim desta Autarquia;
1.3. organizar, tratar e conservar os documentos em fase corrente, intermediária e permanente, independente do seu suporte (analógico, digital e eletrônico) e gênero (textuais, iconográficos, sonoros, filmográficos, audiovisuais, informáticos, cartográficos e micrográficos);
1.4. controlar e normatizar o fluxo de documentos, bem como organização do arquivo;
1.5. garantir economia, eficiência e eficácia, racionalizando a produção de documentos;
1.6. oferecer serviço de autenticação de cópias dos atos oficiais publicados nos Diários Oficiais, anteriores ao sistema de automação de Diários.
2. Biblioteca:
2.1. prover, catalogar, classificar e cadastrar os itens informacionais para...
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