Preservação de documentos arquivísticos digitais: reflexões sobre as estratégias de emulação

AutorHenrique Machado dos Santos - Daniel Flores
CargoUniversidade Federal de Santa Maria - Universidade Federal de Santa Maria
Páginas3-19
3
v. 20, n. 43, 2015
p. 3-19
ISSN 1518-2924
Encontros Bibli: revista eletrôn ica de biblioteconomia e ciência da informação, v. 20, n. 43, p. 3-
19, mai./ago., 2015. ISSN 1518-2924. DOI: 10.5007/1518-2924.2015v20n 43p3
Preservação de documentos arquivísticos digitais: reflexões
sobre as estratégias de emulação
Preservation of digital archival documents: reflections on the
strategies of emulation
Henrique Machado dos Santos
Universidade Federal de Santa Maria
henrique.gralha@gmail.com
Daniel Flores
Universidade Federal de Santa Maria
dfloresbr@gmail.com
Resumo
Os constantes avanços das tecnologias da informação, e a sua inserção na
Arquivologia, impulsionaram a produção de documentos arquivísticos digitais, e
para salvaguardar este patrimônio, tornou-se necessário implementar políticas e
estratégias de preservação digital. Neste contexto, escolheu-se estudar as estratégias
de emulação com a finalidade de aprofundar os conhecimentos sobre suas
vantagens e desvantagens, partindo da revisão bibliográfica de materiais
previamente publicados. Após uma análise qualitativa, discutem-se: dependência de
hardware e software específicos, fidedignidade de conteúdo, recursos financeiros e
planejamento. Os resultados apontam um cenário de incertezas devido à ausência de
estudos sobre emulação na preservação em longo prazo.
Palavras-chave: Arquivologia. Documento arquivístico digital. Preservação digital.
Emulação.
Abstract
The constant advances of information technology, and its insertion in the
Archival Science, boosted the production of digital archival documents, and
to safeguard this heritage, it became necessary to implement policies and
digital preservation strategies. In this context, chose to study the emulation
strategies in order to increase knowledge of its advantages and
disadvantages, based on the literature review of previously published
materials. After a qualitative analysis, we discuss: dependent of hardware
and software specific, content reliability, financial resources and planning.
The results show a scenario of uncertainty due to the absence of studies on
emulation to preserve long-term.
Keywords: Archival Science. Digital archival document. Digital preservation.
Emulation.
Esta obra está licenciada sob uma Licença Creative Commons.
ARTIGO
Recebido em:
23/03/2015
Aceito em:
16/06/2015
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1 INTRODUÇÃO
A informática está incorporada na gestão e na disseminação, seja dos
documentos tradicionais, ou digitais (BELLOTTO, 2006). Não há como negar
a influências das tecnologias da informação no âmbito da Arquivologia.
Atualmente, grande parte dos documentos arquivísticos está sendo
produzidas e armaze nadas em meio digital (CONARQ, 2004a; 2004b;
INNARELLI, 2011; INTERPARES, 2007; THOMAZ, 2005; 2006). Tal
constatação reforça a sua relevância como registro para fins de prova ou
informação (INNARELLI, 2007). Além disso, há documentos digitais que não
têm um equivalente para ser impresso, não podendo assim, ser preservado
em um formato que não seja o digital (HEDSTROM, 1998), são exemplos, os
objetos interativos como aplicações de softwares. Isto faz do documento
arquivístico digital uma realidade, e assim como as ferramentas de tecnologia
da informação, está cada vez mais presente no âmbito organizacional. Desta
forma, a crescente proliferação de documentos digitais de valor secundário
vem constituindo um patrimônio documental híbrido, compost o por
documentos digitais e analógicos.
Considerando o advento do documento digital na Arquivologia,
surgem novas necessidades com relação ao seu tratamento. Desta forma,
além dos sistemas informatizados para a gestão arquivística de documentos,
torna-se fundamental desenvolver metodologias para a preservação em
longo prazo.
A preservação não mais será voltada para a restauração,
conservação e guarda adequada dos documentos físicos; ao
contrário, seu prin cipal objetivo será a migração e emulação
constantes dos conceitos e inter-relações que agora definem os
documentos eletrônicos p ara novos softwares. O i mportante,
agora, é a preservação de conteúdos (FONSECA, 2005 p. 64).
A Arquivologia enquanto ciência passa por um processo de renovação,
pois necessita ampliar os horizontes de s uas teorias a fim de mel hor
fundamentar a abordagem dos documentos digitais. O processo de
atualização implica em reforçar as ligações interdisciplinares, principalmente
com a Ciência da Informação e a Ciência da Computação. Devido às
complexidades e especificidades presentes nos documentos digitais, os
estudos sobre preservação digital tornaram-se fundamentais para esta s
ciências. Considerando o contexto onde a obsolescência tecnológica é o

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