SECRETARIAS - EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
| Data de publicação | 25 Maio 2023 |
| Seção | PODER EXECUTIVO |
| Número da edição | 28507 |
GOVERNO DO ESTADO DE MATO GROSSO
SISTEMA ESTADUAL DE ARQUIVOS - SIARQ
EDITAL DE CIÊNCIA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS
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ÓRGÃO/ENTIDADE: |
Perícia Oficial e Identificação Técnica - POLITEC/SESP-MT |
Nº 01/2023
A Presidente da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos, designada pela Portaria nº 11/2023/GAB/SESP, publicada no Diário Oficial de 27/01/2023, de acordo com a Listagem de Eliminação de Documentos nº 001/2023, autorizada pela Superintendente de Arquivo Público do Estado de Mato Grosso - Órgão Central do SIARQ/MT, faz saber a quem possa interessar que a partir do 30º dia subsequente a data de publicação deste Edital no Diário Oficial do Estado, se não houver oposição, a a POLITEC/MT eliminará 14 caixas box equivalente a 1,96 metros lineares dos documentos relativos aos conjuntos documentais relacionados abaixo, da Perícia Oficial e Identificação Técnica - POLITEC/MT.
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CÓDIGO REFERENTE À CLASSIFICAÇÃO |
ASSUNTO (DESCRITOR DO CÓDIGO) |
DATAS LIMITES |
UNIDADE DE ARQUIVAMENTO |
OBSERVAÇÕES E/OU JUSTIFICATIVAS |
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ANO INICIAL |
ANO FINAL |
QUANTI FICAÇÃO * |
ESPECI FICAÇÃO |
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024.2 |
FÉRIAS - Incluem-se documentos relativos ao afastamento para gozo de férias como escala de férias, requerimento de férias, etc. |
2014 |
2014 |
1 |
CAIXA BOX |
Cumpriu a temporalidade. |
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029.21 |
VIAGENS A SERVIÇO NO PAÍS - (ajuda de custo, diárias, passagens, devolução, prestação de contas, relatórios de viagens) |
2015 |
2015 |
1 |
CAIXA BOX |
Solicitações de diárias indeferidas. |
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033.1 |
AQUISIÇÃO MATERIAL PERMANENTE |
2014 |
2016 |
1 |
CAIXA BOX |
Aquisições canceladas, abandonadas ou fracassadas. Obs: Os documentos referentes a material não adquirido deverão ser eliminados após 01 ano. |
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033.2 |
AQUISIÇÃO MATERIAL CONSUMO |
2013 |
2017 |
1 |
CAIXA BOX |
Aquisições canceladas, abandonadas ou fracassadas. Obs: Os documentos referentes a material não adquirido deverão ser eliminados após 01 ano. |
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034.1 |
CONTROLE DE ESTOQUE (inclusive requisição, distribuição, ficha de controle de estoque e Relatório de Movimentação de Almoxarifado - RMA) |
2014 |
2014 |
1 |
CAIXA BOX |
Cumpriu a temporalidade. |
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036.1 |
REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS (inclusive licitações) |
2014 |
2015 |
1 |
CAIXA BOX |
Aquisições canceladas, abandonadas ou fracassadas. |
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041.52 |
MANUTENÇÃO DE AR CONDICIONADO |
2014 |
2014 |
1 |
CAIXA BOX |
Aquisições canceladas, abandonadas ou fracassadas. |
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042.911 |
REQUISIÇÃO - VEÍCULOS |
2014 |
2014 |
1 |
CAIXA BOX |
Cumpriu a temporalidade. |
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049.11 |
SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA |
2014 |
2014 |
1 |
CAIXA BOX |
Aquisições canceladas, abandonadas ou fracassadas. Obs: Os documentos referentes a material não adquirido deverão ser eliminados após 1 ano. |
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049.13 |
PREVENÇÃO DE INCÊNDIO • Incluem-se documentos referentes ao treinamento de pessoal, instalação e manutenção de extintores, inspeções periódicas. |
2014 |
2014 |
1 |
CAIXA BOX |
Cumpriu a Temporalidade. |
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052.221 |
ADIANTAMENTO: CONCESSÃO /. PRESTAÇÃO DE CONTAS ADIANTAMENTO: CONCESSÃO /. PRESTAÇÃO DE CONTAS |
2014 |
2014 |
1 |
CAIXA BOX |
Não houve aprovação do adiantamento. |
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052.222 |
PAGAMENTO DE FATURA / NOTA FISCAL |
2014 |
2014 |
1 |
CAIXA BOX |
Processos em duplicidade. |
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992 |
COMUNICADOS E INFORMES |
2014 |
2014 |
1 |
CAIXA BOX |
Cumpriu a temporalidade. |
|
996
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PEDIDOS, OFERECIMENTOS E INFORMAÇÕES DIVERSAS |
2014 |
2015 |
1 |
CAIXA BOX |
Cumpriu a temporalidade. |
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DATAS LIMITES GERAIS: 2013-2017 |
QUANTIDADE TOTAL DE CAIXAS: 14 MENSURAÇÃO TOTAL: 1,96 |
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Os interessados, no prazo citado, poderão requerer às suas expensas, o desentranhamento de documentos ou cópias de peças do processo, mediante petição, desde que tenha respectiva qualificação e demonstração de legitimidade do pedido, dirigida à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da Secretaria de Estado de Segurança Pública.
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Cuiabá, 22 de maio de 2023. |
Natallia Louyse Bergmann Salis
MEMBRO DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
Nelma Zambonini F. C. Pereira
PRESIDENTE DA COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS*
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