Uma visão arquivística sobre o registro de projetos da Universidade Federal de Santa Maria
| Autor | Gilberto Fladimar Rodrigues Viana - Daniel Flores |
| Páginas | 86-102 |
87
Enc. Bibli: R. Eletr. Bib. Ci. Inf., ISSN 1518-2924, Florianópolis, v. 17, n. 3 4, p.86-102, maio/ago., 2012.
Encontros Bibli: revista eletrônica de biblioteconomia e ciência da informação, v. 17, n. 34,
p.86-102, maio./ago., 2012. ISSN 1518-2924. DOI: 10.5007/1518-2924.2012v17n34p86
UMA VISÃO ARQUIVÍSTICA SOBRE O REGISTRO DE PROJETOS NO SIE -
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA MARIA
Gilberto Fladimar Rodrigues Viana
1
Daniel Flores2
Resumo: Este trabalho propõe-se a apresentar uma análise e discussão das informações arquivísticas obtidas
através do Sistema de Informações para o Ensino (SIE) da Universidade Federal de Santa Maria (UFSM), no
âmbito do Centro de Processamento de Dados (CPD) e da Pró -Reitoria de Planejamento (PROPLAN), sobre o
módulo de registro e alterações de projetos, cujos tipos são: Ensino, Pesquisa, Extensão e Desenvolvimento
Institucional. Também fora m realizadas entrevistas com os responsáveis pelo referido sistema. Com base nessas
entrevistas e nas demais observações sobre o funcionamento do SIE, foram levantadas algumas situações críticas
encontradas e estas foram analisadas no q ue se refere à autenticidade e à fidedignidade das informações
arquivísticas.
Palavras-chave: Autenticidade. Fidedignidade. Registro de produção acadêmica. Patrimônio d ocumental.
Informações Arquivísticas.
AN ARCHIVAL VIEW ABOUT THE RECORD OF PROJECTS ON THE SIE -
FEDERAL UNIVERSITY OF SANTA MARIA
Abstract: This work aims at presenting an analysis and discussion of archival information about register module
and alteration of projects. Those projects involve: Teaching, Research, Extension a nd Institutional Development.
The archival information was obtained throug h the Sistema de Informações para o Ensino (SIE) from the
Federal University of Santa Maria (UFSM), Rio Grande do Sul, Brazil, in the scope of its Centro de
Processamento de Dados (CPD) and Pró-Reitoria de Planejamento (PROPLAN),. There were made interviews
with people responsible for the system analyzed. Based on these interviews and observations of the SIE working,
it was found and analyzed some critical situations related to authenticity and relia bility of the archival
information.
Keywords: Authenticity. Reliability. Register of academic production. Documentary patrimon y. Archival
information.
Esta obra está licenciada sob uma Licença Creative Commons
1 Universidade Federal de Santa Maria. vrfgpc@gmail.com.
2 Universidade Federal de Santa Maria. dfloresbr@gmail.com.
Recebido em: 06/06/2011; aceito para publicação em: 06/07/2012.
1 INTRODUÇÃO
O Sistema de Registro e Acompanhamento de Projetos na UFSM foi implantado a
partir de 1992, mediante iniciativa dos Gabinetes de Projetos dos oito Centros de Ensino,
juntamente com a Pró-Reitoria de Pós-Graduação e Pesquisa e do Centro de Processamento
de Dados (CPD) da Universidade.
Atualmente, o sistema é identificado pela sigla SIE, a saber, Sistema de Informações
para o Ensino. Este foi desenvolvido a partir do ano 2000 pela equipe do Centro de
Processamento de dados da UFSM e elaborado com base nas especificações fornecidas pela
Unidade de Coordenação de Programas (UCP) do Ministério da Fazenda, pela Comissão de
Informática da Fundação de Apoio a Tecnologia e Ciência (FATEC) da UFSM e pelo
Ministério da Educação e Cultura (MEC).
O acesso para lançamento de informações ao SIE é realizado através da rede intranet
da universidade mediante prévia instalação do programa, em cada máquina, conforme o
interesse do usuário, desde que o computador esteja posicionado próximo a um ponto de rede
para conexão. O acesso é restrito aos servidores docentes e técnico-administrativos com
vínculo empregatício permanente com a instituição e é realizado através da digitação da
matrícula e da senha do usuário na tela chamada de “Controle de acesso”.
O presente trabalho consolidou -se a partir da atuação profissional do autor dessa
pesquisa, uma vez que é o responsável pelo Gabinete de Projetos (Ensino, Pesquisa,
Extensão e Desenvolvimento Institucional) do Centro de Artes e Letras da UFSM, além
de desenvolver projetos e ter elaborado duas monografias de especialização com
temáticas diretamente relacionadas aos assuntos sobre os quais trata profissionalmente.
Essas funções estão interligadas às dos responsáveis pelo Centro de
Processamento de Dados (CPD) da UFSM e, em especial, às atividades dos profissionais
de programação envolvidos no SIE, mó dulo “Ac adêmico”, item “P roduçã o
Insti tucional”, s ubitem “Regi stro e Avaliação de Projetos”. A lém disso, a situa ção dos
documentos arquivísticos digitais é uma temática que envolve todos os profissionais
ligados à arquivística, bem como aqueles que atuam especificamente na área de
informática e também como dirigentes de uma instituição. Acerca desse cenário de
ligação entre áreas, o Int ernational Council on Archi ves – ICA 16 (2005) coloca que:
Os arqu ivistas dev em trabalha r e m co njunto com gest ores dos sist emas que
supo rtam o d esenvolv imento de normas tr ansversa is na ad ministraç ão p ara a
inter operabil idade d e siste mas, a norm alização da ges tão da info rmação e
outr as inicia tivas si milares” . (ICA 1 6, 2005, p. 30)
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